第三章 如何与时间做朋友 3.d 制作时间预算---把时间当作朋友

接下来,我将假定你已经养成了第一个良好的习惯:每天记录你的时间开销。如果你已经养成了这个习惯,那么,第二个良好的习惯就几乎是自然而然、合情合理的了。这个良好的习惯是:每天制作你的时间预算。

在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制作你当天的时间预算绝对是特别划算的,正如另外一个“陈词滥调”所说的那样--磨刀不误砍柴工。

最直接的方法就是制作一个列表,把你今天需要做的事情罗列出来。为了表达方便,以后我们把这些列表中的事情称为“任务”。比如:

1. 背单词,另外,还得按照计划把昨天和上周五背的那两个列表复习一遍。

2. 说好了晚上要和谁谁谁看电影。

3. 去图书馆,同时也在网上查资料,找出必要信息若干,以便完成某篇文章。

4. 下午要和同学踢球。

5. ……

当然,在你罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每个任务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现,任务太多,无法全部完成。于是你只好进行选择。事实上,生活就是选择6。

解决这个问题的方法倒也简单,就是给列表中的每个任务标上权重值--比如,你可以用1 - 5分进行标记。但是请注意,不要象某些书籍建议的那样使用 1 - 10的分值,因为大多数情况下,我们很难那样精确地分辨我们要做的事情的重要程度。实际上,我认为对大多数人来讲,用1 - 3的精度已经足够,因为 1 - 3的分值基本上可以代表:

1. 不重要

2. 一般

3. 重要

当然,根据你的喜好,也可以用1,0, -1来进行标注。做同样的事情有很多种方法,选择你自己喜欢的方法往往是最优的策略。就好像大家常听到的那样,孩子就是自己的好。

甚至,我建议最初的时候,只要给每个任务非常简单地标注“重要”和“不重要”就行了。这样,标注就会变得更简单,你只要在重要的那些任务之前加上一个表示重点的符号就可以了--比如星号。有人喜欢“米”字星号(*),我个人喜欢一笔就可以画出的五角星(☆),当然,更简洁的方法还有一个就是把那个任务圈出来,或者在那个任务之前画个圈(○)。

等你尝试着去给你要做的事儿标注权重的时候,你会发现,实际上并没有那么容易,即便,你只用最简单的方法进行标注--只标注“重要”和“不重要”。因为你必须分辨“真的重要”和“显得重要”,以及“真的不重要”和“显得不重要”。

任务

重要

不重要

真的

×

显得

×

你需要重新审视一下已经被标记为“重要”的那些任务。因为其中必然有一些只不过是“显得很重要”而已。而你还需要重新审视一下那些被你认为“不重要 “的任务,因为其中总是有一些实际上是”显得不重要“而已。于是,你只好去修改某些权重标注。不要害怕修改。相信我,完成任何一个任务(你现在制作”时间预算“同样是一个任务)的过程中,修改都是不可或缺的内容。你在修改,就说明你在进步。很多人一生最终一事无成的原因,就是因为他们是脆弱的完美主义者,天真地希望自己可以在这个不完美的世界里完美地生存--所以注定以失败告终。(我现在写的这些文字,最终也是注定要反复修改许多次的……)

判断一个任务是否”真的重要“,其实只需要一个标准:就是看这个任务的完成是否对你的目标达成是否确实有益。可是,作为一个正常的、各种器官完整健全的、拥有七情六欲的普通人来讲,不挣扎一下,就很难完全专注于这个最关键最根本的决策标准。

比如,每个人都喜欢做有趣的事情,往往并不关心这事儿到底有用还是没用。可问题在于,有趣的事不见得有用呢!

要做的事情

有用(对目标达成有益)

无用(对目标达成无益)

有趣

×

无趣

×

如果,你甩甩头,强迫自己理智一些,就会知道,无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做;而有用的事情,哪怕非常无趣,你都应该做。但是,请你认真面对你自己,过去你一直是这样用理智指导你的行为的么?

往往,审视一下自己的生活,你就可能会痛苦地发现自己经常仅仅因为非常有趣就去做那些其实无用的事情。比如,在三月份的时候设定了一个目标--六月份参加托福考试。可是到了五月底,你才发现其实过去的两个月里,你做的最多的事儿是跟朋友打牌或者泡吧。再比如,你在早上决定白天要背200个单词,可是背到第20个单词的时候,朋友来电话说要请你吃饭,然后你就去了,喝多了回来,直接上床睡觉--甚至连最重要的习惯都放弃了--记录你的时间开销。

不用跟任何人学习,每个人都或多或少,或清楚明了或含混不清地有自己的目标--不管是什么所谓的”理想“或者”痴心妄想“。那你现在就开始参照着那个你自己的哪怕是”不切实际“的目标作为标准来判断吧--判断每个任务的真实属性。然后选择”真的重要的“或者”显得不重要的“

相信我,养成任何一个哪怕很小的习惯,都需要挣扎的。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终归会变得其乐无穷。

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