第三章 如何与时间做朋友 3.e 审计时间开销---把时间当作朋友

现在你已经连续好多天记录你的时间开销了。你有两个习惯:每天早上制作时间预算,每天晚上记录时间开销。那么,另外一个习惯就非常自然了:每个星期找一天花上一个小时,审计你这一周预算和实际开销。其实,你在每天晚上在记录你的时间开销的同时,就在不由自主地审计你当天的预算和实际开销了。

当你浏览你上一周的时间开销记录的时候,你会发现有些项目属于固定支出,例如你的睡眠时间,饮食时间,洗漱时间,锻炼时间等等。而另外一些时间是突发支出,比如参加朋友的生日聚会,去某个地方的过程中堵车长达一个小时,计算机突然出了问题所以工作不得不停止等等。

经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考,你就明白,有些事情不必再记录了--例如那些固定支出之中的大部分。而同时,每天早上在制作时间预算的时候,你不会再那么天真地把每一分钟填满了--因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。

尽管时间总是不够用,其实你大可不必一定要从每一个地方削减时间成本。有些人只会使用最为简单粗暴的方法削减时间成本--例如,熬夜不睡觉,或者干脆忘了吃饭;甚至,如果手里有很多的事儿要做而且今天不需要出门,那就干脆不洗脸不刷牙--当然,更有甚者,就算出门也干脆不洗脸不刷牙!

提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。

哈,”一次只做一件事儿“是所有的所谓专家对你千叮咛万嘱咐的铁律。可是,他们哪种说法明显过分简单化。事实上,大约从你有能力记事儿开始,你的大脑已经就是很完美的多任务操作系统了--并且我敢打赌肯定要比你的计算机上所使用那个倒霉windows操作系统优秀的多!你从来都可以边吃饭,边看电视;你可以也经常边看书,边听音乐;再比如,你可以观察到另外两个人可以在相互说话的同时各有所思……

同时做两件事儿的诀窍在于,1) 其中一件事儿最好是机械的,少点技术含量的;2) 另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的;3) 两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。比如,我去健身房跑步的时候,往往可以带着MP3听完Teaching Company的系列课程中的一个Lecture。这时候我在同时做两件事情:跑步锻炼身体,和吸取新的知识。

这时候,三个条件都满足了。1) 跑步锻炼身体(其实健身房里的所有活动几乎都是如此)是比较机械的活动,几乎根本无须花费脑力;2) 听audio book,尽管需要脑力,但其实也不需要100%集中注意力;3) 锻炼身体于我意义重大,而听audio book,对我来讲,比听流行歌曲有更多的效用--当然,另外一个原因是,古典音乐对我来讲过于高雅了,一直就没体会到过它传说中的优美。

有些时候,同时做两件事儿时比较难的,比如,在背单词的时候,同时听吐字清晰的歌手唱着特容易上口的曲调就很难;写文章的时候,同时看一部剧情复杂的惊悚剧就难上加难。请你自己看看这两种情况没有满足以上三个条件中的哪一个呢?想象一下所谓的多任务操作系统windows为什么会死机,你就知道了。

请你做一个小练习。看看你的时间开销账单上,哪些事情可以在满足以上三个条件的情况下同时做呢?把他们罗列出来,挑出一组你自己觉得最可能容易实现的,作为你的起始练习。用不了一个星期,你就会发现,这其实是一个很容易就学会的本领。并且,由于它很容易学会,又很快让你体会到效果,所以会令你很难不痴迷于这种本领--到那时候,你就会更容易地发现你能够同时做的事情了。

这里有一个小小的说明,越是记忆力好的人,越可能有能力同时处理两个任务。如果把你自己比喻成一台计算机,那么,你的思考能力就是CPU;你的记忆体有两个,短期记忆在内存中,长期记忆在硬盘里。这么看来,你要想办法提高你的记忆力和记忆容量,因为你也知道,内存太小了,机器就会变慢,或者蓝屏,甚至死机。而你的CPU频率,也并不是一成不变的,随着你的记忆容量的增长,运行时间的不断延伸,你的思考能力会不停地加强,于是,你的多任务处理能力就会进一步提高。

事实上,花时间去进行脑力活动是最值得的。所谓的脑力活动往往可以粗略地分为这样几个部分:输入信息(阅读、观察),处理信息(思考),输出信息(记录、写作、创作、分享、教授)。大多数情况下,思考往往是一个被动的过程(尽管通常人们认为更应该是一个主动的过程)--思考需要刺激,而最好的刺激,就是不停地输入信息。所以,在做一件机械的事情的时候--生活中有很多机械的事情是非做不可的--想办法做一些输入的行为吧。

出门坐车的时候,别忘了提前准备好一本还没来得及读完的书;如果在途中不小心很快读完了(所以可能应该准备两本书),就想办法观察一下周遭的世界;没什么可看的时候,就最好没有忘了带上纸和笔,所以你还可以随手记录一下刚刚闪过的念头。尽管不是所有的时候你都可以同时做两件事情,但是,总是有一些时候你可以同时做两件都很有意义的事情。

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