第六章 更多思考 6.d 开源节流---把时间当作朋友

在经营管理任何一个营利组织的过程中,谁都知道“开源节流”的重要性。现实生活中,有趣的是,创业者在其创业过程中往往更在意“ 开源”--也往往因此而最终成功;而后继的守业者往往会把“节流”当作主要的工作内容--因为“开源”也许并不是他们的擅长。真正的成功者,在关注“开源 “的时候,会合理地节流而并不是吝惜每一分钱;而在关注”节流“的时候,也不会忘记”开源“的重要性。

其实,在时间管理上,最有效的”开源“方法之一,就是前面提到过得”尽量同时做两件事情“--但是必须认真选择哪些事情可以同时做。而现在就有必要谈一下”节流“了。

首先,不要盲目地试图减少睡眠时间。

据统计,新生婴儿每天要睡上20个小时;三岁之前每天要睡上14~15个小时;六岁之前要每天睡上12个小时以上才够;直到在十五岁之后的相当长一段时间里, 8个小时左右的睡眠就基本足够了;而成年人,一般认为每天应该睡上6~7个小时才是最健康的。当然,有些人很早就开始失眠了,他们睡得很少,但显然因此会不健康。

我见过几个天生睡眠少的人,他们告诉我每天睡4到5个小时就已经足够。他们真的是很幸运,相对于大多数人每天感觉上平白无故地多出好几个小时。我的一个精力充沛的同事告诉我他每天只要睡4个小时,而我,却每天要总计睡上8小时以上。这样算来,一年过去之后,他相当于比我多了1460个小时,大约整整 70天!当初我回家偷偷算完,看着计算器上的这两个数字发了好半天的呆。1460个小时,能做多少事儿呢!

但是,我很快决定,不能因此削减自己的睡眠时间。因为人和人是有区别的,就好像车和车有区别一样。有的车耗油多,有的车耗油少。打个比方,一天需要 8小时睡眠的人要比一天需要4小时睡眠的人”油耗“超过一倍。而问题在于,自己究竟是什么样的车,好像并不是自己可以选择的。就好像”姑娘当初生我们的时候我们没有说愿意! “所以,当我发现自己是一辆油耗非常大的车,那我就只好接受这个事实。

不过,还是有应对方式的。当我最终找到某一貌似”无解“的问题的解决方案的时候,我总是很开心。我把自己的夜间睡眠时间缩短到4个小时。而后,中午 12点左右的时候,找个时间想办法找个合适的地点打盹30分钟。而到了下午6左右的时候,再找个时间和地点打盹30分钟。这样,我竟然削减了3个小时的睡眠时间并竟然同样精力充沛。

一个小窍门是,在打盹之前喝一小杯咖啡,然后迅速睡过去。这样的话,30分钟后醒来的时候,那种脑子清醒的感觉实在是太棒了。按时打盹,按时清醒,是需要锻炼的。我差不多花费了两个月的时间,才学会这种本事。而关于咖啡的建议,并不适用于所有的人。因为我知道有些人哪怕喝一点咖啡,就甚至会导致接连几天睡眠质量不良。

其次,尽量不要减少与家庭成员和亲属交流的时间。

家庭是最重要的。因为最终有一天你会发现,哪怕在很极端情况下依然支持你的肯定是也通常只有是你的家庭--无论你的家庭被你自己认为是好是坏。有的时候,你可能不太喜欢你的家庭成员或者什么亲戚,但是,你有没有想过那可能是你自己造成的呢?就算不是你自己造成的,那你认真想一下,你是不是并没有为了改善而积极采取过行动呢?记住,血缘关系几乎是我们唯一无法解除的关系。

交通工具的进步,某种意义上使得很多家庭的成员呈离散分布状态。你的父母可能在上海,姐姐全家在广州,而你却独自在北京生活。这样的时候,你要知道哪怕偶尔打一个电话问候一下,你的家人都会很开心 --很多的时候说的究竟是什么都可能根本不重要。而打电话的过程完全可以在等公共汽车或者在银行排队的时候进行。我前面就说过,要学会同时做两件事情。

我的建议是,你应该随身携带一个本子,在这个本子里纪录每一次你打电话给他们的时间--尤其是那些你并不特别经常联络的家庭成员或者亲属。如果你天天跟你的父亲或者母亲通电话,那就大可不必纪录了。不过,要是有一天你突然发现你已经很久没有给你的母亲打过电话了,那就起码应该把当前的日子记录下来,然后想办法处理了。当你发现你正在无所事事的时候--比如在火车上,你已经把你带的小说读完却发现还有30分的路程,那就应该把这个本子拿出来,看看是不是应该给谁打电话问候一下?

如果,你恰好有一个假期回老家与父母度过一段时间,那你只要调整一下你的行为模式就可能带来很令你惊诧的效果。比如,你必须在跟父母吃饭的时候把手机关掉,但是,你可以坐在沙发上貌似陪他们看电视的同时用你的笔记本电脑写你的BLOG。再比如,你可以在外面跟朋友们狂欢到很晚才回家甚至干脆在外面过夜,但是一定要在天黑之前告诉他们你可能要晚点回去--尽管你早就是成年人了,但正是因为你是成年人你才知道要想尽一切办法不让你的家人为你操心。

最后,最好不要放弃你的社交时间。

在这个社会里生存,确实有一些人可以做到彻底独来独往,完全不依赖任何其他人,并且非常快乐。我能直接想到的一个例子就是美国的著名作家斯蒂芬·金(Steven King)。但他这么做有个前提,就是他是个天才,并且还是个勤奋的天才,所以,他的稿酬已经给他带来用不完的收入,而他的怪癖使得他在与别人交流是体会不到任何乐趣。于是,他只好给自己买了个城堡把自己关了进去。

我相信这世界大多数人与我一样是非常平凡的。平凡的人终究有一天需要别人的帮助;就算不需要帮助,也偶尔需要安慰;就算连安慰都不需要,也可能会偶尔需要陪伴。无论别人是在陪伴你,还是安慰你,还是帮助你,他们都在花费他们自己的时间,任何时候你都不能强求,除非人家心甘情愿。可是,人家为什么会心甘情愿地花费时间在你身上呢?

你要学会不停地帮助身边的人。帮助身边的人的方法很多,而在其中你会发现往往最有价值也最被重视的并不是金钱帮助。在你决定是否对某人提供金钱帮助的时候,你要明白这样几件事儿。首先,你自己可能并不是真的有能力提供金钱帮助;其次,需要金钱帮助的人往往可能并没有意识到他最需要的可能不是金钱;再次,你的金钱帮助可能会带来负面效果--因为可能有去无回;最后,因为你没有提供金钱帮助而怨恨你的人就算你提供了帮助最终他也不见得会真的感激你。

你要想尽一切办法运用你自己的资源为值得帮助的人提供帮助。你一定要尽量抽出时间来详细地回答前来问你一道难题解法的同学--只要你自己确实知道正确解法,因为知识往往会在传递过程中让交流双方都发现新的意义。如果你外地的朋友来电话求你帮忙去书店买本书并寄给他,那就一定要尽快,当然,你必须同时告诉他可能会有些耽搁。当身边的人求助于你的时候,你要做的事儿就是尽量想办法帮助他们,如果确实无法提供帮助,就要当机立断地告诉他,你确实做不到。

如果,你主动帮助别人,那他们往往会加倍地感激你。主动帮助的最基本方式就是共享。如果你发现戴尔显示器正在超值优惠,你不妨给身边的几个你知道可能喜欢这个产品的人打电话告诉他们这个消息。如果你像我一样发现或者觉得美剧《罗马》拍得实在太精彩了,那就像我一样顺手刻几个拷贝放在包里;那么不知道哪一天你跟朋友一起吃饭的时候提起来,你就可以在他们的惊喜中告诉他们,你这里有两个拷贝,谁今天买单就送给谁!对了,在一个版权保护严格的国度,你也许不应该这么做(拷贝),但是,你当然可以找到其他的让朋友惊喜并感激你的事情。

最后,你要明白一件事情:当你在决定是否给别人提供帮助的时候,要考虑他“是否值得帮助?”同样的道理,当你需要别人帮助的时候,他们也会有意无意地如此判断。所以,你现在应该出一张纸,把值得你帮助的人的特征都写下来,看看你自己是否满足这些特征?如果不是的话,是不是应该想办法改进呢?另外,不要觉得优秀的人不需要你的帮助。你会发现,优秀的人往往获得更多的帮助。为什么呢?因为所有的人都会潜意识里就会清楚,帮助优秀的人可能会给自己带来更多回报。于是,相信我,要想提高你的社交质量,你最好多花时间精力把自己变得更加优秀--哪怕只在某一个方面。

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