训练10:规划一天中的两个小时,并按照计划执行

  如果你是一个为自己工作的自由职业者,任何一天都可以实践这个计划。如果客观条件实在不允许你这么做,就选择一个星期日或假日来尝试,使时间表部分符合你的老习惯,这部分是新的。例如这样:
 
  7:30-8:30早餐看报纸
 
  8:00-8:20收邮件
 
  8:20-9:25按照科目整理书籍
 
  9:25-9:30(如果是工作日)给既定的约会者打电话,告诉他你要推迟约会。该项实践的复杂度和应变难度都不大,其关键是练习在确切的时刻从一项活动切换到下一项活动,而不是把日程排得满满的。如果你的报纸只看到一半,对不起,必须放下手中的报纸,打开信箱收邮件——令行禁止。如果这一天没有收到任何邮件,那么就在这计划好的20分钟里写信。如果你还有时间,那就发送一两张贺卡,或为明天的发信做个计划。在8:20那一刻无论你是在给谁写信,立即停止并转向整理书籍的工作。你所计划的工作中,至少应有相当数量的工作是你所感兴趣的。如果不是整理书籍,可以换成裁剪杂志,甚至布置房间也可以。
 
  该项练习或者说戒律有双重目的:笫一,为自己积累按照次序工作的体验;第二,演示给自己看,如果我们失去对时间的感觉,预期的工作无法完成,结果是多么糟糕。打印机也许曾抱怨过编辑器或美工人员同时送过来太多要打印的信件:“他们一定认为我们是橡胶做的,可以变形。”然而,我们大多数人都认为自己是橡胶做的,拥有弹性时间。即使是那些居住在郊区居民都长期的生活经验中总结出这样的结论:如果淋浴完再到火车站会多用17分钟,但就是这种漫不经心会使午餐后的几个小时的工作变得紧张异常。我们总是期望时间具有无限的工作容量,我们拒绝承认其时间是有限的。但通过制订计划,我们可以知道时间的确是有限的。一开始,每天计划两个小时,接着三小时,四小时,依此类推直到我们能够有计划和有效地生活,每天(至少)计划八小时——以使时间得到最佳利用。刚性地安排一整日的时间,是不太现实的,我们甚至可以说这种做法是不可取的。但计划一天中的某一段时间,制订行动计划表,并照此去执行,可以改善我们对时间的感受力和教会我们对工作的预期,而不浪费时间。
 
  对于那些顽固的人,真的需要这样严厉瞀告:作为一个心理医生,保罗·鲍斯菲尔德认为那些从来没有在规定时间长度内完成特定数量活动的人,就是无药可治的自我主义的明显表现。这种行为虽然是无意识的,但却是顽固的,他相信世界围绕着他运转,他一定具有控制事物进展的魔力,包括太阳和月亮的运行,他的生活经历令人感到惊讶,难以控制的时间连他的一半需要都不能满足。他约会总是迟到,违背约定的义务,不断认为自己可以承担更多的工作或接受更多的邀请。除非他认识到自己的错误,否则结局注定是很糟糕的。

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